保険料を支払うため、月末に久しぶりにATMへ行ったんですよ。クレジットカードとかバーコード決済とか、支払いは完全キャッシュレスだからATM本当使わなくなったなぁ〜。

そしたら、１枚目のキャッシュカードは磁気がダメになっていて、２枚目のカードは使わなさすぎて暗証番号を３回間違えて使用不可に…。窓口も閉まっていたので、日を改めて続きすることに。

マスクとサングラスしてエラーを繰り返してたから、周りから見たら完全に怪しい人ですね。笑

キャッシュカードやクレジットカードはさすがに忘れる人は私くらいだと思いますが、SNSやWebサービスなど、パスワード類ってどんどん増えていくから管理が大変ですよね。

私はパスワードの管理はMacのアプリ「キーチェーンアクセス」ですべて保管しています。

パスワードの使い回しはリスクが高いので、毎回キーチェーンアクセスからランダムに生成されたものを設定するようにしています。

銀行でキャッシュカードをリセットしてもらったら、さっそくキーチェーンアクセスに入れておこうと思いま〜す。

パスワードの他にも、忘れたくないメモ的なものもここに保管して、何かあればすぐにアクセスするようにしています。

さてさて、今日から８月ですね！気が早いですが・・７月には見えなかった年末がぐっと近づいてきた感じがして焦ってきちゃいます。

時間を大切に、充実した１日１日を過ごしていくぞー!!

私の仕事場を見た同業の方が「よくこのスペースに収まるね！書類とかどうしてるの!? 」と驚いていました。言われてみると、書類はかなり少ない方かも??

私は常に身のまわりを整理整頓し続けることが苦手なので、意識せずとも綺麗な状態がキープできるように、モノをできる限り持たないようにしています。

文具は常に使うもの１セットのみにして、あとは周りの人たちに寄付しました。紙で保管するのは契約書など大事な書類のみ、残りはスキャンして原紙はシュレッダーへ。

進行中の仕事でクライアントさんから参考にといただいたコピーなどの資料は、スキャンしてPDF化したら、クラウドの顧客別フォルダに保管しつつ、必要なものはiPadアプリの「Good Notes」に入れて、メモなど書き込めるようにしています。

参加するイベントチラシや案内などは、スキャンしてAppleのカレンダーに添付することでスマホやPCなどすべてのデバイスですぐに確認できるようにしています。

とにかく書類は溜めてしまうと収集がつかなくなってしまうので、手にしたらできるだけ早くスキャン！エプソンのエコタンク複合機くんが活躍してくれていますよ〜。

エプソンのエコタンクプリンタEW-M630TWがなかなか良い感じ！

必要な情報にすぐにアクセスできるように、フォルダやファイル名をわかりやすくつけたり、フォルダの階層分けなども統一させてごちゃごちゃにならないように心がけています。

会社員時代、営業さんたちが個々に独自の顧客管理をしていたのが不便で、スムーズに共有できるようにルールづくりをしたことがあったんですが、個人事業主で一人で仕事をしていてもこの経験が役立っています。万が一私に何かあっても、安心ですからね〜。

あとは、視覚的にスッキリ見せたいので無印のケースで統一。この中に仕事道具がすべて収まっています。

Apple同士ならairdropを活用すれば秒で共有できるし、見積りや請求書などの書類もPDFでのやり取りが今はほとんど。SDGs的にもできる限りペーパレスでいきたいですね。

みなさんの工夫もぜひ教えてくださ〜い!!